Datenschutzerklärung Freizeiten

Datenschutzrechtliche Informationen

über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen der Freizeiten der KJG Neuborn.

Für das Bistum Mainz und somit auch für die Pfarrgruppe Wörrstadt und ihre (ehrenamtlichen) Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gilt das Kirchliche Datenschutzgesetz (KDG), veröffentlicht im Kirchlichen Amtsblatt 2018 Nr. 3, das in Einklang mit der EU-DSGVO steht. Aufgrund dieses Gesetzes informiert die KjG Neuborn über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Für die Planung, Organisation, Durchführung der Freizeiten erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Personenbezogene Daten

Folgende Daten werden im Rahmen der Anmeldung erfasst und für die Durchführung der Freizeiten der KjG Neuborn genutzt: Name, Vorname, Telefon-, Mobilnummer, Mailadresse, Einverständniserklärungen, Angaben zu den Kindern, wie Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Schwimmfähigkeit, Zimmer- und Verpflegungswünsche, Bezahlungsstatus und ggf. Bemerkungen. Eine automatische Löschung der Daten nach Abschluss der Maßnahme erfolgt nicht.

Daten zu Krankheiten, Impfungen, Unverträglichkeiten, Allergien und Medikamenten werden ausschließlich seitens der Freizeitleitung zum Schutz der betreffenden Personen erhoben und nur im Notfall an Dritte (medizinisches Personal) weitergegeben. Diese Daten werden nach Abschluss der Maßnahme von uns gelöscht / vernichtet.

Für die Beantragung von Zuschüssen werden relevante Daten der Kinder (Vorname, Name, Geschlecht, Geburtdatum, ggf. Wohnort) in Antragslisten erfasst, um die Förderung der Fahrten durch Dritte (z.B. Stadt, Verbandsgemeinde, Kreis) zu ermöglichen.

Falls nötig, können erfasste Daten auch an Vermieter des Freizeithaus oder Dienstleister im Rahmen der Freizeit (bspw. bei Ausflügen) weitergegeben werden.

Eine Weitergabe personenbezogener an Dritte erfolgt ansonsten nicht.

2. Foto- und Filmaufnahmen

Während der Freizeit werden Foto- und Filmaufnahmen gefertigt. Eine automatische Löschung der Daten nach Abschluss der Maßnahme erfolgt nicht. Ausgewählte Bilder werden nach der Freizeit auf unserer Webseite passwortgeschützt zur Ansicht und zum Download bereitgestellt. Digitale Bilder können aus dem Internet kopiert, heruntergeladen, verbreitet und anderweitig verwendet oder auch beliebig verändert werden. Daher und aus Gründen des Datenschutzes sowie des Persönlichkeitsrechts weisen wir darauf hin:

Eine Verwendung und Verbreitung der entstandenen Bild-/ Fotoaufnahmen auf denen andere Kinder/Personen zu erkennen sind (z.B. in WhatsApp-Gruppen, anderen Sozialen Netzwerken, Homepages und Videoportalen u.s.w.) bedarf der ausdrücklichen vorherigen Genehmigung der abgebildeten Personen bzw. bei Minderjährigen der Zustimmung der Eltern.

3. Speicherung der Daten

Die Speicherung der Daten erfolgt auf einem gesicherten Server und in gedruckter Form. Diese können nur von zugangsberechtigten Personen genutzt werden.

4. Verantwortliche Stelle – Datenschutzbeauftragter

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

KjG Neuborn
Pariser Straße 44,
Deutschland, 55286 Wörrstadt

Telefon: 06732 3855
E-Mail: kontakt@kjg-neuborn.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Bischöflichen Ordinariats Mainz ist Herr Wolfgang Knauer (Maria-Ward-Straße 2d, 55166 Mainz). Diözesandatenschutzbeauftragte und Leiterin des Katholischen Datenschutzzentrums Frankfurt ist Frau Ursula Becker-Rathmair, Domplatz 3, 60311 Frankfurt, 069/8008718800, info@kdsz-ffm.de.

5. Recht auf Auskunft

Selbstverständlich hat jede Person jederzeit das Recht auf Auskunft über die sie betreffenden, von der KjG Neuborn verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Ebenso kann jede Person die Verarbeitung ihrer Daten einschränken und/oder der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Eine Anfrage, ein Löschungs- oder Einschränkungswunsch oder ein Widerspruch kann schriftlich (per Brief oder Mail) an die KjG Neuborn oder webmaster@kjg-neuborn.de gesendet werden.

6. Folgen der Löschung oder Einschränkung der personenbezogenen Daten

Die Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung hat zur Folge, dass die KjG Neuborn die betreffende Person nicht mehr kontaktieren, informieren oder einladen kann. Bei Nichtbestätigung dieser Einwilligungserklärung ist eine Teilnahme an der Freizeit nicht möglich.

7. Weiterführende Datenschutzerklärung für unsere Webseite

Die weiterführende Datenschutzerklärung für unsere Webseite findet sich hier.